يشرف على المكاتب والأقسام التابعة له ويتابع أدائها لمهامها وذلك بالتنسيق مع وكيل الجامعة للشؤون العلمية الذي تكون تبعيتها المباشرة له.

ومن مهام هذا المكتب :

• تنسيق اجتماعات لجنة شؤون أعضاء هيئة التدريس
• إعداد جدول أعمال اللجنة بالتنسيق مع مدير الإدارة
• إعداد محاضر الاجتماعات وإحالتها للاعتماد من كل من رئيس الجامعة ووكيل الجامعة للشؤون العلمية.
• اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتنفيذ المحاضر سواء كانت تعيينات لأعضاء هيئة التدريس أو ترقيات
• متابعة إجراءات مشاركة أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات العلمية بالداخل والخارج
• إعداد المراسلات الخاصة بذلك إضافة إلى إجازات التفرغ العلمي

ويمكن تلخيص مهامه في الآتي:

• القيام بشؤون أعضاء هيئة التدريس الوطنيين، وإحالة العبء الدراسي الخاص بهم إلى المالية وتلقي طلباتهم ، وتذليل الصعوبات التي تعترضهم.
• حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس وكل الأمور المتعلقة بهم.
• إعداد الملاك الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس.

• تولي شؤون عقود أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين وإجراءات إبرامها وتلقي الطلبات المقدمة منهم للأغراض المختلفة.
• المساعدة في اتخاذ الإجراءات اللازمة لحضور واستقبال وإقامة وتوديع الأساتذة الزوّار والممتحنين لتسهيل مهمة أدائهم لمهامهم العلمية.
• متابعة النشاطات العلمية لأعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين وإعداد التقارير عن الدراسات والأبحاث التي يقومون بها، والعمل على تقييمها.
• تنظيم مشاركة أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين في الندواتوالمؤتمرات العلمية بالداخل والخارج.
• القيام بالإجراءات المتعلقة بالاستعانة بأعضاء هيئة تدريس غير وطنيين من خارج الجامعة في أعمال التدريس والتدريب.

 حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين من خارج الجامعة

• يقوم هذا المكتب بالمهام التالية :
• الحصول على موافقة العمل لأعضاء هيئة التدريس المغتربين من الهيئة العامة للقوى العاملة .
• تصديق عقود العمل لأعضاء هيئة التدريس المغتربين .
• إتمام إجراءات الإقامة لأعضاء هيئة التدريس المغتربين والمرافقين لهم.
• إتمام إجراءات الخروج والعودة لأعضاء هيئة التدريس المغتربين .
• إيصال بحوث أعضاء هيئة التدريس إلى المقيمين لغرض الترقية فيما بين الجامعات الليبية .
• ما يكلف به من مهام أخرى تدخل ضمن اختصاصاته .

يتولى إتمام جميع الإجراءات والمعاملات الإدارية والمالية المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس المتعاونين وعلى الأخص ما يلي:

• التنسيق مع الكليات بشأن إحالة الملفات الخاصة بالأساتذة المتعاونين، وإعداد رسائل التكاليف الخاصة بهم والساعات الفعلية التي يقوم بتدريسها هؤلاء المتعاونون أسبوعياً.
• مراجعة وإعداد كشوف التعاون لأعضاء هيئة التدريس المتعاونين المحالة إلى المكتب من الكليات.
• إحالة كشوف الساعات التدريسية لأعضاء هيئة التدريس المتعاونين إلى الإدارة المالية بالجامعة بعد مراجعتها والاطلاع على المستندات المطلوبة للتعاون.
• إعداد ومراجعة الكشوف والنماذج الخاصة بأعضاء هيئة التدريس الزوار والممتحنين بكليات الجامعة، وإحالتها إلى الإدارة المالية لاتخاذ الإجراءات لصرف المستحقات المالية لهم.